Veel gestelde vragen

Kunnen wij eens naar de locatie komen kijken?

Natuurlijk! Stuur een mailtje naar info@parkhoeve.com en dan spreken we verder af.

 

Wat is het exacte adres van de locatie?

Parkhoeve, Genendijkerveld 19 3945 Ham.

 

Hoeveel is het minimum aantal personen​?

Er is geen minimumaantal personen enkel indien jullie catering via ons wensen is 30 het minimum aantal personen.

​

Hoeveel is het maximum aantal personen?

100 personen.

​

Wat doen we bij regenweer?

Bij slecht weer blijven jullie droog onder de stretchtent. Bij een kleine groep kan het eventueel ook in het vakantiehuis.

​

Hoeveel personen kunnen er in de stretchtent?

Er kunnen 60 personen zitten in de tent of 100 personen staan, je kan dit natuurlijk ook deels combineren.

​

Is de locatie exclusief voor ons of gedeeld met anderen?

De volledige locatie inclusief stretchtent, vakantiehuis, glampingtenten en wellness is exclusief voor jullie. 

​

Hoe ziet de ruimte eruit? 

Wij voorzien een stretchtent van 10x15m, standaard hangen er lampjes op, met decoratie en aankleding mogen jullie zich helemaal uitleven.

​

Is de locatie rolstoeltoegankelijk?

Nee.

​​

Is er een toilet aanwezig?

Ja.

​

Is er een aparte ruimte voor catering of opslag?

Nee, voorzie een plaats in de glampingtent of voorzie een aparte tent.

​

Is er een aparte ruimte voor artiesten of DJ?

Nee, voorzie een plaats in de glampingtent of voorzie een aparte tent.

​

Is er een speeltuin?

Ja.

​

Mag je zelf decoratie aanbrengen?

Je mag zelf je gewenste tafeldecoratie en versiering meebrengen.

​

Zijn open vlammen (kaarsen, vuurkorven) toegelaten?

Buiten de stretchtent zijn kaarsen of vuurkorven toegelaten, laat ze wel niet alleen.

​

Zijn confetti, rijst of vuurwerk toegelaten?

Confetti, rijst en vuurwerk is niet toegelaten.

​

Is er een tuin beschikbaar?

Ja, er is een grote tuin aanwezig en ook toegang tot het Kepkensberg bos.

​

Tot hoelaat mogen we feesten?

Het feest mag doorgaan tot 3u 's nachts. Wij vragen jullie feest ook aan bij de gemeente.

​

​Vanaf hoe laat kunnen we opbouwen?

Van vrijdag 15u. Wil je een ander uur gelieve ons te contacteren.​

​

Tot hoe laat mogen we opruimen?

Zondag 10u, maar je kan ook kiezen voor een late checkout of een extra overnachting.

 

Kunnen we de dag voordien al beginnen opbouwen?

Neem contact met ons op, dan bekijken we als het mogelijk is. We raden aan om geen tafellaken de dag op voorhand op de tafels te leggen, vermits de tafels 's nachts vochtig worden.

​

Kan het materiaal ’s nachts blijven staan?

Dit is op eigen risico, vermits wij 's nachts de stretchtent niet kunnen afsluiten.

​​

Is de locatie beschikbaar op feestdagen of zondagen?

Stuur een mailtje naar info@parkhoeve.com met de vraag of jouw gewenste datum nog beschikbaar is.

 

Moeten we werken met jullie vaste cateraar?

Jullie kunnen kiezen voor 1 van onze cateringsmogelijkheden, maar ook je eigen catering is mogelijk.

​

Mogen we zelf een cateraar aanbrengen?

Ja, jullie mogen kiezen voor jullie eigen catering, vanaf 30 personen vragen wij een fee van €150.

​

Welke cateringmogelijkheden hebben jullie?

• Pastabuffet

• BBQ

• Foodtruck

• Friettruck

​

Kunnen we zelf drank meebrengen?

Ja, jullie mogen kiezen voor jullie eigen drank, vanaf 30 personen vragen wij een fee van €50.

​

Is er een drankenafnameverplichting bij een drankentruck?

Nee, het maakt niet uit hoeveel drankjes jullie consumeren, wel komt de drankentruck voor minstens 5 uur.

​​

Is er een keuken beschikbaar?

In het vakantiehuis

​

Kunnen we er afwassen?

Ja, er is een afwasmachine aanwezig.

​

Is er personeel voor bediening?

Enkel bij de foodtruck is bediening inclusief, bij andere catering enkel op aanvraag.

Houdt dan wel rekening met een meerprijs. 

​

​Mogen we zelf een food- of drankentrucks laten komen?

Je mag ook kiezen voor een eigen food- of drankentruck, we vragen dan een fee van €50/truck

​

Zijn er mogelijkheden voor vegetarische/vegan/glutenvrije opties?

Laat ons je cateringkeuze weten en dan vragen wij bij de traiteur naar de mogelijkheden.

​​

Kunnen wij eigen taarten of desserts meebrengen?

Ja.

​

Kan er een cocktailbar worden geplaatst?

Indien gewenst mag je deze zelf meebrengen.

 

Is er ijs beschikbaar of een vriezer ter plaatse?

Ja, in de keuken.

 

Kunnen glazen, servies en bestek worden gehuurd via de locatie?

Nee, indien jullie catering via ons voorzien, brengen zij wel servies en bestek mee en nemen het vuil terug mee.

​

​Hoe wordt afval van catering/drank verwerkt?

Wij voorzien een vuilzak voor het pmd en een vuilzak voor het restafval, gelieve deze in de juiste container naast de grote schuur te doen.

 

Is er een geluidsinstallatie aanwezig?

Nee, je mag zelf een muziekinstallatie meebrengen, houdt er rekening mee dat we in een natuurgebied zijn, de muziek mag maximum op 95DB tot middernacht, na middernacht 85DB. Respecteer de natuur en draai de boxen naar de glampingtenten. Er is een decibelmeter in de stretchtent.

​

Mogen we onze eigen DJ of band meebrengen?

Ja, houdt er rekening mee dat we in een natuurgebied zijn, de muziek mag maximum op 95DB tot 24u, na 24u mag maximum 85DB, er is een decibelmeter in de stretchtent.

​

Is er basisverlichting of sfeerverlichting voorzien?

Ja, rond en in de tent hangen lampjesslingers.

​

Mogen we eigen lichtdecoratie ophangen?

Dat mag. 

​

Is er een beamer of scherm aanwezig?

Nee

​

Is er een microfoon aanwezig voor speeches?

Nee

​

Is er verwarming?

Op aanvraag kunnen we 1 butaanbrander voorzien. (€100)

​​

Kunnen we spelletjes, springkastelen of activiteiten plaatsen?

Ja, jullie mogen randanimatie voorzien. Enkel voor een springkasteel vragen wij een fee van €50.

​

Is er elektriciteit op buitenruimtes?

Ja, er zijn verschillende stopcontacten, daarvan krijg je nog een infoblad indien je een feest reserveert bij ons.​

​

Zijn er statafels, stoelen en tafels voorzien?

Ja, we hebben stoelen en tafels die jullie vrij kunnen gebruiken. Voor 5 statafels met hoes vragen wij een meerprijs van €40.

​

Kunnen we andere meubels huren via jullie?

Enkel de stoelen en tafels die in onze infobrochure staan, hebben wij beschikbaar.

Mocht je graag iets anders willen, mag je het altijd zelf meebrengen.

​

Zijn er bloemen of planten aanwezig/decoratief?

Jullie mogen zelf decoratie voorzien.

​

Zijn er parasols of schaduwdoeken?

Nee

​​

Is de locatie goed bereikbaar met de auto?

Ja

​

Is er bewegwijzering naar de locatie?

Ja, je mag altijd zelf nog ballonnen hangen aan de inkom van de oprit, indien gewenst.

​

Hoeveel parkeerplaatsen zijn er op het terrein?

Er zijn 40 parkeerplaatsen.

​

Kunnen gasten makkelijk in de buurt parkeren?

Ja, je kan aan het scoutslokaal parkeren en een kleine wandeling door het bos of langs de straat. Uitgebreide uitleg staat in onze feestfolder.

​

Zijn er parkeerplaatsen voor mindervaliden?

Nee.

​​

Kunnen gasten hun elektrische auto opladen?

Nee.

​

Is er een laadpaal in de buurt?

De dichtstbijzijnde laadpaal is bij Tuincentrum Floralux in Ham.

​

Kunnen we overnachten op de locatie?

Bij een avondfeest verhuren wij de volledige locatie van vrijdag 15u t.e.m. zondag 10u voor maximum 32 personen.

​

​Wat is de huurprijs van de locatie?

De huurprijs van de locatie is €5500.

​

Wat is inbegrepen in die prijs?

• Huur van de locatie.

• Gebruik van tafels, stoelen, koelkasten met uitzondering van de statafels.

• Gebruik van toilet en spoelbak.

​

Zijn er bijkomende kosten voor schoonmaak?

Nee, indien jullie de locatie achterlaten zoals je hem ontvangen hebt.

​

Is er een waarborg vereist?

Wij vragen geen waarborg op voorhand, maar sturen wel een garantieverzoek. Wij vragen om deze even in te vullen. Bij het niet netjes achter laten van onze locatie kunnen wij nog een bedrag in rekening brengen.

 

​Wat zijn de betalingsvoorwaarden?

Bij reservatie van jullie feest krijgen jullie een betaalverzoek van €500, een maand voor het feest krijgen jullie nogmaals een betaalverzoek van de afrekening.

​

​Kunnen we een optie nemen voor een bepaalde datum?

We kunnen jullie gevraagde datum maximum een week reserveren.

​

​Kunnen we een factuur ontvangen?

Geef bij reservering aan dat jullie een factuur wensen, dan maken we dit in orde voor jullie.